防疫中無法出門還是要工作?線上會議軟體《 Skype、Zoom、Hangouts Meet 》功能比一比!

台灣目前疫情得到穩定控制,民眾也普遍都有完整的防疫教育與應對措施,但生活中還是有許多非得要出遠門的事情,例如採購、覓食、工作……

近期無論是打開新聞、社群、或走在街上,大家最關注的公共議題莫過於《武漢肺炎》,截止至今日 (2/14) 確診人數為 64447 人,死亡人數達 1383 人,儘管目前認為傳染高峰期間為今年 4 至 5 月,但防疫措施與相關討論早已達到高峰,各大世界級的展覽與表演也相繼宣告取消或延期。

雖說台灣目前疫情得到穩定控制,民眾也普遍都有完整的防疫教育與應對措施,但生活中還是有許多非得要出遠門的事情,例如採購、覓食、工作等等,PK 編輯室本次精選了三款可供線上會議的軟體,不再侷限於 1 對 1 的線上對話,即便人數眾多也可以輕鬆完成線上會議!

 


 

‣ Skype

2015 年開始,微軟將旗下原有的企業通訊軟體 Lync 和 Skype 整合後,重新推出企業版的 Skype for business,以 Lync 的主要功能為骨幹,但採用大眾熟悉的 Skype 介面。有許多特點,最顯著的莫過於因為在微軟旗下,有完整微軟 Office 文書處理系列的支援,會議中能夠共同編輯文件、藉由 Outlook 排程會議、預先上傳 PowerPoint ,會議人數上限達 250 人,也可以可以直接透過軟體錄製會議,包括聲音、視訊、白板活動和投影片紀錄等。

更多資訊可以點以下連結:《 Skype 產品特色

 

​▲ 在費用方面,如果購買微軟 Office 365 方案中較便宜的 Office 365 商務基本版方案(Office 365 Business Essential),其中就包含了 Skype for business,價格是NT$150/每個使用者/每個月。

 

 


 

‣ Zoom

一開始的設計就是為了方便行動裝置與跨平台使用的,App 的功能完整,在手機、平板上使用也很順暢,有全功能視訊會議,例如會議電子白板、螢幕共享、主持人管理功能、會議錄影、動態語音偵測、全螢幕及分割畫面…等等。

更多資訊可以點以下連結:《 Zoom 產品特色

 

​▲ 線上會議的部分,免費方案最多可以容納 10 個人(最多 40 分鐘),但如果是付費方案,最多就可以達到 200 人同時在線、而且不限時,直得注意的是與會者是免費的,只要開會的公司有購買即可目前 Zoom 針對防疫也推出了即日起至 3 月 6 日止,註冊的新會員享有 10 方連線不限時間的會議一個月的免費優惠!

 


 

‣ Hangouts Meet

一般的 G Suite 帳號即能支援 25 人同時進行會議,常見的 G Suite Business 與 G Suite教育版則能支援 50 人的視訊會議,Google Hangout 特色是免安裝軟體,開啟Google瀏覽器即可建立與加入會議、即時遠端分享螢幕畫面、可同時多人參與線上視訊會議、即時遠端分享螢幕畫面…等等,突發性的小型會議在視訊與即時共享的功能上算是相當齊全了!

​▲ G Suite 加入後可以免費試用 14 天,之後Basic 版 $5.40 USD/每個使用者每月,Business 版 $10.20 USD/每個使用者每月。

 


 

‣ 結語

在工作中溝通是在所難免也非常重要的事情,有時候選對工具就能讓工作效率事半功倍,即便不是在防疫的狀態當中,用線上會議軟體也能節省掉許多見面的通勤時間與交通成本,對於工作效率的提升也是有很大的幫助!

市面上提供的線上會議軟很多,即便是 LINE 也有群組的多方通話功能,今天提供的三個是屬於商業用,可以提供即時共享螢幕,並且視訊多方對談的軟體,對你有所幫助的話,也歡迎分享給自己身邊有需要的朋友!

 


 

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